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企業(yè)實(shí)施eHR系統(tǒng)中可能存在哪些問(wèn)題,有什么解決方案?

2022-06-24 10:22:12 瀏覽:2690 咨詢(xún)電話:400-1800-278

上線eHR系統(tǒng)已成為很多企業(yè)的選擇,但由于種種原因,上線過(guò)程難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,這就需要積極協(xié)商解決,推進(jìn)系統(tǒng)順利實(shí)施。那么實(shí)施中可能會(huì)出現(xiàn)哪些問(wèn)題,又可以有什么樣的解決方案呢?

 

其實(shí)一部分企業(yè)已經(jīng)早早地上線了eHR系統(tǒng),但是原有的系統(tǒng)跟不上企業(yè)的發(fā)展,最終還是要不惜再次耗費(fèi)資金和精力更換新的系統(tǒng),促使這部分企業(yè)更換系統(tǒng)可能有以下原因:

 

1、公司規(guī)模擴(kuò)張迅速,已經(jīng)集團(tuán)化運(yùn)作,但原有eHR系統(tǒng)靈活性和擴(kuò)展性較差,滿(mǎn)足不了總部對(duì)各子公司的監(jiān)管、查看、聯(lián)系作用,數(shù)據(jù)傳達(dá)不及時(shí)、麻煩。

 

2、原系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)生成報(bào)表,還是比較依賴(lài)人工,不利于HR、領(lǐng)導(dǎo)層隨時(shí)調(diào)取、查看,計(jì)算還容易出錯(cuò)。

 

3、原有操作系統(tǒng)陳舊,體驗(yàn)感差,無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,各業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)不互通,也無(wú)法與內(nèi)部現(xiàn)有的釘釘、OA、CRM、等系統(tǒng)打通,存在“信息孤島”。

 

4、規(guī)模擴(kuò)張,需求增多,原有系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足個(gè)性化功能訂制需求。


eHR系統(tǒng)

 

基于以上種種原因,許多企業(yè)都寧愿更換新的系統(tǒng),但在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中,也有可能會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題,需要積極去尋求解決方案。

 

內(nèi)部需求意見(jiàn)不統(tǒng)一,阻礙項(xiàng)目推進(jìn):公司人力資源部門(mén)、IT部門(mén)、公司高層領(lǐng)導(dǎo)三者間的溝通參與不夠,沒(méi)有將各方需求事先統(tǒng)一起來(lái),再轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)需求。等到具體實(shí)施的時(shí)候,才顯現(xiàn)各方需求沖突,實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)度受阻。

 

解決方案:建立專(zhuān)項(xiàng)小組統(tǒng)一溝通,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌需求,明確對(duì)接人,快速合理布局。

 

內(nèi)部重視程度不足,對(duì)信息化系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不足:上線eHR系統(tǒng),并不是安裝個(gè)軟件那么簡(jiǎn)單,其中涉及對(duì)公司人力資源管理體系的重新梳理與規(guī)劃,包括設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程和分工,實(shí)現(xiàn)管理職能和技術(shù)系統(tǒng)的一體化。一些員工甚至管理層在實(shí)施前期,可能無(wú)法適應(yīng)業(yè)務(wù)流程再造,覺(jué)得似乎是在無(wú)形中增加工作量,所有一切都要在系統(tǒng)上記錄是件很麻煩的事,有些不滿(mǎn)情緒出現(xiàn)。

 

解決方案:與各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行宣導(dǎo),強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程再造的重要性,信息化不僅帶來(lái)了工作平臺(tái)和工作工具的變化,還帶來(lái)了工作方式和工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,從他們開(kāi)始,引導(dǎo)所有員工做好準(zhǔn)備。

 

培訓(xùn)力度不足,導(dǎo)致使用效率低:人力資源部門(mén)有些員工不重視接受eHR系統(tǒng)的相關(guān)培訓(xùn),導(dǎo)致對(duì)系統(tǒng)使用操作不熟練,問(wèn)題遺留多,效率低,或因?yàn)椴皇煜ざ鴮?dǎo)致一些功能直接棄用。

 

解決方案:對(duì)eHR系統(tǒng)使用者加強(qiáng)培訓(xùn),并制定考核檢查學(xué)習(xí)效果,完成好培訓(xùn),工作開(kāi)展效率會(huì)提升很多,也才能真正實(shí)現(xiàn)eHR系統(tǒng)的價(jià)值

 

數(shù)據(jù)梳理與收集考驗(yàn)?zāi)托模?/strong>新上線系統(tǒng),前期對(duì)于大量原始數(shù)據(jù)需要公司人力部門(mén)先重新梳理及收集,導(dǎo)入數(shù)據(jù),工作量大且比較繁瑣,開(kāi)始會(huì)很不適應(yīng)。

 

解決方案:這個(gè)本來(lái)就是更換新eHR系統(tǒng)的目的所在,前期導(dǎo)入數(shù)據(jù)這個(gè)過(guò)程也是沒(méi)法避免的,耐心做好這一步即可。

 

同鑫科技是一家擁有強(qiáng)勁團(tuán)隊(duì)的企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的本地化部署廠商,深耕多年,已成為華南和華東地區(qū)知名的以eHR為核心的人力資源系統(tǒng)解決方案供應(yīng)商,在廣東、江蘇、浙江、安徽、湖北多地設(shè)有分公司,可為全國(guó)地區(qū)提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)。


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